ULUSLARARASI NESİLLERE EMANET VE YARDIM DERNEĞİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ

AYDINLATMA METNİ

Bu aydınlatma metni 6698 sayılı Kişisel Verilen Korunması Kanunu (KVKK) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Uluslararası Nesillere Emanet Ve Yardım Derneği olarak, özel hayatın gizliliği ve kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunması ilkesine göre sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. VERİ SORUMLUSUNUN KİMLİĞİ

Derneğimiz Dernekler Kanunu uyarınca T.C Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü- İstanbul İl Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğün’ de 34-279-120 kütük numarası ile kayıtlı “Akşemsettin Mahallesi Albay Cemil Sakarya Sokak No:16/2 Fatih/İSTANBUL” adresinde mukim NEED-ULUSLARARASI NESİLLERE EMANET VE YARDIM DERNEĞİ “VERİ SORUMLUSU” dur.

2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMACI

Ulusal ve uluslararası insani yardıma maddi ve manevi olarak ihtiyaç olan tüm bölgelerde insani yardım faaliyetleriyle destek olan NEED, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak KVKK’nın 5. Ve 6. Maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, sözlü, yazılı ve elektronik ortamda NEED tarafından aşağıda yer alan amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

• NEED tarafından yurt içi ve yurtdışı insani yardım faaliyetlerine ilişkin hizmetlerin ifası,
• NEED dernek tüzüğünde belirtilen amaçlar doğrultusunda tanıtım ve diğer tüm amaçlara yönelik yürütülen faaliyetler için gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı işlemlerin yürütülmesi,
• Bağışçılara bilgilendirme SMS, MAİL VE WHATSAPP mesajları dahil olmak üzere ve bağış miktarına bağlı olarak SMS, Mail, teşekkür mektubu, video ve fotoğraf hazırlanması ve gönderilmesi
• Sosyal medya paylaşımları, dergi broşür,pankart ve benzeri yayınların hazırlanması ve dağıtılması
• Yürütülen faaliyetlerin gerçekleştirilmesi için ilgili iş birimlerimiz tarafından gerekli çalışmaların yapılması ve buna bağlı iş süreçlerinin yürütülmesi,
• Medyadan istifade edilerek kamuoyunun doğru bilgilendirilmesi,
• Yurtiçinde ve uluslararası düzeyde faaliyetlerde bulunulmasına yönelik iş ve işlemler
• NEED derneğinin insan kaynakları politikaları ve süreçlerinin belirlenen yasal çerçevede planlanması ve icra edilmesi,
• Aksi kişi tarafından yazılı olarak bildirilmediği sürece, kişisel verilerinin toplanması, işlenmesi, kendisine, NEED derneği tarafından her türlü iletişim vasıtası ile ulaşılması hususlarındaki mevcut uygulamaya devam edileceğini kabul eder.

3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILDIĞI TARAFLAR VE AKTARIM AMAÇLARI

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK tarafından öngörülen temel ilkelere uygun olarak ve KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde, verilen alınma amaçlarına mesnet faaliyetleri gerçekleştirmek amacıyla, NEED derneğine ilişkin tanıtım ve bilgilendirme amaçlı iletişimleri gerçekleştirmek, istatistiki bilgi toplamak, derlemek ve bağış çalışmalarını geliştirmek amaçlarıyla tarafımızca kullanılabilecektir, veriler bilgilerin doğruluğunun teyidi ve yapılacak işlemlerde mükerrerlik yapılmasının önüne geçilmesi gibi amaçlarla, NEED derneği iş ve işlemlerinin tanıtım ve bilgilendirmesi amacıyla diğer STK’lar ile kanunen yetkili kamu kurumları, Türk büyükelçilikleri ve kanunen yetkili özel kurumlarla paylaşılabilecektir. (Aktarılabilmektedir.)

NEED derneği, kredi kartı, bankamatik kartı gibi kişisel verilerinizi kaydetmemekte ve saklamamaktadır. Bağış ödemelerinin güvenliğini SSL tabanlı 256-bit şifreleme ile sağlamaktadır.

4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEBİ

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında işbu aydınlatma metninde belirtilen amaçlarla mevzuata ve NEED derneği politikalarına uygun olacak şekilde sözlü, yazılı veya elektronik olarak toplanabilir, işlenebilir. Kişisel verilerinizi, daha kısa veya daha uzun bir saklama süresi gerekmedikçe veya geçerli yasa kapsamında izin verildiği ölçüde, bu beyanda belirtilen amaçları yerine getirmek için gerekli olduğu müddetçe saklayacağız. Buna göre başta yasal zaman aşımı süreleri olmak üzere, kanunda öngörülen süreleri ve bunun dışında verinin işlenmesi için gerekli görülen süreleri esas alıyoruz.

5. KİŞİSEL VERİ SAHİBİ OLARAK KANUN’UN 11. MADDESİNDE SAYILAN HAKLARI

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkması durumunda buna itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme. Kanun’un 28. Maddesinin 2. Fıkrası veri sahiplerinin talep hakkı bulunmayan halleri sıralamış olup bu kapsamda;
• Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
• Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli olması,
• Kişisel veri işlemenin bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali çıkarlarının korunması için gerekli olması hallerinde verilere yönelik olarak yukarıda belirlenen haklar kullanılamayacaktır. Kanun’un 28. maddesinin 1. fıkrasına göre ise aşağıdaki durumlarda veriler Kanun kapsamı dışında olacağından, veri sahiplerinin talepleri bu veriler bakımından da işleme alınmayacaktır:
• Kişisel verilerin, üçüncü kişilere verilmemek ve veri güvenliğine ilişkin yükümlülüklere uyulmak kaydıyla gerçek kişiler tarafından tamamen kendisiyle veya aynı konutta yaşayan aile fertleriyle ilgili faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin resmi istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik gibi amaçlarla işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin millî savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler kapsamında işlenmesi.
• Kişisel verilerin soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi.

KVKK’ nın 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi KVKK gereğince, yazılı olarak NEED Derneği’ ne iletmeniz gerekmektedir. Bu çerçevede NEED Derneği’ ne KVKK’ nın 11. maddesi kapsamında yapacağınız başvurular için, başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve usuller aşağıda açıklanmaktadır. Yazılı olarak talepte bulunulması halinde; Veri Sahibi Başvuru Forumu’nun ıslak imzalı bir nüshasını, Dernek Genel Merkezi’ne kimliğinizi tespit edici bir belge ile şahsen veya 11. Madde kapsamında sayılan haklara ilişkin başvuru yapmaya yetkili olduğunuzu gösterir ve noter tasdikli bir vekâletname ile vekaleten teslim edebilir ya da noter aracılığıyla “Akşemsettin Mahallesi Albay Cemil Sakarya Sokak No:16/2 Fatih/İstanbul” adresine gönderebilirsiniz. Elektronik olarak talepte bulunulması halinde: Veri Sahibi Başvuru Forumu’nu, 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu’nda tanımlı olan “güvenli elektronik imza” sertifikasına sahip bir elektronik ya da mobil imza ile imzalayarak, “Derneğimiz kayıtlı mail adresi olan [email protected] adresine gönderebilirsiniz. Derneğimize ilettiğiniz taleplerinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içerisinde, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’ in 7. maddesinde belirlenen işlem ücreti karşılığında, yazılı olarak veya elektronik ortamda cevaplandırılacaktır.